Un colloque organisé par la Société des Neurosciences
A – THÉMATIQUE DES SYMPOSIA
Le programme scientifique de NeuroFrance 2021 comptera 42 symposia. Ils seront sélectionnés en favorisant notamment les propositions portant sur des thèmes d’actualité les plus dynamiques, touchant une audience large, et dont les intervenants proposés sont de qualité reconnue.
Les symposia pourront porter sur :
Les propositions dont le thème a déjà été traité lors du précédent colloque ne seront pas prises en compte à moins que celles-ci ne mettent l’accent sur de nouveaux aspects scientifiques (à justifier dans le descriptif du symposium).
B – FORMAT DES SYMPOSIA
Tous les symposia ont une durée totale de 2 heures.
Chaque symposium comprendra :
Les symposia sponsorisés ou organisés par des clubs, GDR(I) et programmes pédagogiques ont un format libre, qui doit tenir cependant dans un format de 2 heures également. Il est à noter que l’implication de jeunes chercheur·e·s fera partie des critères de sélection.
C – CHOIX DES PRESIDENT·E·S ET ORATEUR·RICE·S
Contraintes
Rechercher des noms de président·e·s ou orateur·rice·s du colloque 2019.
Recommandations concernant les orateur·rice·s
Dans la mesure du possible, un équilibre hommes / femmes devra être respecté.
Les participants d’un symposium doivent appartenir à des laboratoires différents. La diversité géographique de l’origine des participants sera prise en compte.
Il peut être intéressant de faire intervenir des orateur·rice·s travaillant à l’étranger. La Société des Neurosciences recommande néanmoins d’avoir au moins deux orateur·rice·s travaillant en France.
Consentement
Les candidats proposés doivent avoir donné leur accord de participation en cas de sélection. Cet accord vaut engagement de participation si la proposition est retenue (voir la rubrique Accord).
Une personne peut participer à plusieurs propositions. Cependant, une fois acceptée, cette personne ne pourra participer qu’à un seul symposium.
D – PREPARATION D’UNE PROPOSITION
Langue
Les propositions de symposia doivent être soumises en anglais mais les titres des présentations doivent être en anglais et en français. Lors du colloque, il sera demandé aux orateur·rice·s de faire leur présentation en anglais.
Rédaction des propositions
Un descriptif clair et précis est essentiel pour que le Comité scientifique puisse évaluer l’intérêt de la proposition.
Le critère de base pour la sélection est l’intérêt scientifique du sujet, la qualité des orateur·rice·s dans le domaine concerné et leur capacité à présenter leur travail à un public multidisciplinaire.
Le titre doit être aussi bref, concis et précis que possible.
Le descriptif doit :
Un formulaire (voir annexe 1 au bas de la page) est à remplir pour chacun·e des participant·e·s (président·e·s et orateur·rice·s). Il est essentiel de renseigner chacune des parties. Aucune proposition incomplète ne sera examinée par le Comité scientifique.
Soumettre et éditer une proposition
Toute proposition doit être soumise en ligne entre le 13 janvier et le 10 février 2020 (inclus), en se connectant sur le site internet du colloque.
Lors de la soumission de la proposition, il sera demandé de désigner un·e président·e qui assurera toute correspondance avec la Société des Neurosciences (en cas de co-présidence, un·e seul·e sera désigné·e comme correspondant·e).
À la fin de la soumission de la proposition, la·le président·e se verra attribuer un numéro de proposition et un code confidentiel. Ces codes permettront au·à la président·e d’accéder à sa proposition pour la modifier ou même la retirer, jusqu’à la date limite de soumission (option « visualiser / modifier » de la page « soumettre une proposition »). Aucune modification ne sera acceptée après la date limite.
Un reçu sans les codes d’accès sera envoyé aux autres partenaires, avec la possibilité de consulter la proposition, sans pour autant pouvoir la modifier. Si des modifications sont nécessaires, les partenaires sont invités à en discuter avec la·le président·e qui sera responsable de l’édition de la proposition.
Note : les codes d’accès ne doivent être utilisés que par la·le président·e. La Société des Neurosciences décline toute responsabilité en cas de divulgation ou de mauvais usage de ces codes.
E – CALENDRIER DE SELECTION
Le programme sera établi en 2 étapes :
1ère étape : mars 2020, le Comité scientifique examinera et sélectionnera les symposia.
2e étape : début 2021, les symposia retenus seront complétés par une présentation de jeune chercheur·e, sélectionnée à partir des résumés soumis entre octobre et fin décembre 2020. Le choix final sera fait en accord avec la·le président·e du symposium et validé par le Comité scientifique.
F – DATES IMPORTANTES
G – FINANCEMENT
La Société des Neurosciences ne prend pas en charge les frais d’inscription, ni les dépenses de voyage et de séjour des président·e·s et des orateur·rice·s de symposium travaillant en France. En contrepartie, la Société des Neurosciences a fait le choix de promouvoir la venue d’orateur·rice·s étranger·e·s et de jeunes chercheur·e·s par des actions incitatives :
Les organisateur·rice·s de symposium sont encouragés à chercher des financements si il·elle·s souhaitent prendre en charge directement les frais de leurs orateur·rice·s.
Si vous soumettez une proposition, assurez-vous que tous vos partenaires connaissent ces conditions.
H – ACCORD
En soumettant une proposition, la·le candidat·e s’engage à avoir lu et accepté les conditions :
-de financement
Voir ci-dessus.
– de participation
ANNEXE 1 : DESCRIPTION DES FORMULAIRES DE PROPOSITION DE SYMPOSIUM
Liste d’informations nécessaires pour remplir les formulaires :
Page de description
Utilisez le menu déroulant pour indiquer s’il s’agit d’un symposium proposé par :
Titre du symposium : < 100 caractères, espaces inclus. En français et en anglais. N’utilisez pas d’abréviation.
Résumé (brief description) : < 500 caractères, espaces inclus. En anglais.
Description (objectives) : intérêts, caractère d’actualité et de nouveauté, choix des participant·e·s, choix du format (justifier votre choix si vous souhaitez ajouter une table ronde à la fin de la session) : < 1700 caractères, espaces inclus. En anglais.
Thèmes (domains) : utilisez le menu déroulant pour sélectionner un thème principal de neurosciences (deux choix maximum) :
Pages président·e·s et orateur·rice·s : informations à transmettre :
Family name:
First name and initials of other names:
Ms/Mr
Title: Dr, Prof
Status : PhD student – junior scientist (aged <45) – senior scientist
Neuroscience society membership
Institution 1 (university, center, etc.):
Institution 2 (continued):
Institution 3 (continued):
Street:
Postal code (when preceding the city):
City:
Zip / Postal code (when following the city):
Country:
Phone:
Email address (mandatory):
Publications (maximum 3):
Information complémentaire à transmettre pour les orateur·rice·s seulement :
Titre de la présentation : < 100 caractères. En français et en anglais. N’utilisez pas d’abréviation.
ANNEXE 2 : LIENS UTILES
Membres du Comité scientifique et du Comité Local d’organisation de NeuroFrance 2021.