Colloque international
Le programme scientifique de NeuroFrance 2019 comptera 42 symposia. Ils seront sélectionnés en favorisant, notamment, les propositions portant sur des thèmes d'actualité les plus dynamiques, touchant une audience large, et dont les intervenants proposés sont de qualité reconnue.
Les symposia pourront porter sur :
Les propositions dont le thème a déjà été traité lors du précédent colloque ne seront pas prises en compte à moins que celles-ci ne mettent l'accent sur de nouveaux aspects scientifiques (à justifier dans le descriptif du symposium).
Tous les symposia ont une durée totale de 2 heures.
Chaque symposium comprendra :
Les symposia sponsorisés ou organisés par des clubs, GDR(I) et programmes pédagogiques ont un format libre, qui doit tenir cependant dans un format de 2 heures également. Il est à noter que l’implication de jeunes chercheurs fera partie des critères de sélection.
Contraintes
Pour rechercher des noms de présidents ou orateurs du colloque précédent, vérifiez le programme du colloque 2017 en utilisant l’option de recherche.
Recommandations concernant les orateurs
Dans la mesure du possible, un équilibre hommes / femmes devra être respecté.
Les participants d’un symposium doivent appartenir à des laboratoires différents. La diversité géographique de l’origine des participants sera prise en compte.
Consentement
Les candidats proposés doivent avoir donné leur accord de participation en cas de sélection. Cet accord vaut engagement de participation si la proposition est retenue (voir la rubrique Accord).
Une personne peut participer à plusieurs propositions. Cependant, une fois acceptée, cette personne ne pourra participer qu’à un seul symposium.
Langue
Les propositions de symposia doivent être soumises en anglais mais les titres des présentations doivent être en anglais et en français. Lors du colloque, il sera demandé aux orateurs de faire leur présentation en anglais.
Rédaction des propositions
Un descriptif clair et précis est essentiel pour que le Comité scientifique puisse évaluer l'intérêt de la proposition.
Le critère de base pour la sélection est l'intérêt scientifique du sujet, la qualité des orateurs dans le domaine concerné et leur capacité à présenter leur travail à un public multidisciplinaire.
Le titre doit être aussi bref, concis et précis que possible.
Le descriptif doit :
Un formulaire (voir annexe 1) est à remplir pour chacun des participants (présidents et orateurs). Il est essentiel de renseigner chacune des parties. Aucune proposition incomplète ne sera examinée par le Comité scientifique.
Soumettre et éditer une proposition
Toute proposition doit être soumise en ligne entre le 15 janvier et le 12 février 2018 (inclus), en se connectant sur le site internet du colloque.
Lors de la soumission de la proposition, il sera demandé de désigner un président qui assurera toute correspondance avec la Société des Neurosciences (en cas de co-présidence, un seul sera désigné comme correspondant).
À la fin de la soumission de la proposition, le président se verra attribuer un numéro de proposition et un code confidentiel. Ces codes permettront au président d'accéder à sa proposition pour la modifier ou même la retirer, jusqu'à la date limite de soumission (option "visualiser / modifier" de la page "soumettre une proposition"). Aucune modification ne sera acceptée après la date limite.
Un reçu sans les codes d’accès sera envoyé aux autres partenaires, avec la possibilité de consulter la proposition, sans pour autant pouvoir la modifier. Si des modifications sont nécessaires, les partenaires sont invités à en discuter avec le président qui sera responsable de l'édition de la proposition.
Note : les codes d'accès ne doivent être utilisés que par le président. La Société des Neurosciences décline toute responsabilité en cas de divulgation ou de mauvais usage de ces codes.
Le programme sera établi en 2 étapes :
1ère étape : avril 2018, le Comité scientifique examinera et sélectionnera les symposia.
2e étape : début 2019, les symposia retenus seront complétés par une présentation de jeune chercheur, sélectionnée à partir des résumés soumis entre octobre et fin décembre 2018. Après une pré-sélection par le Comité scientifique, le choix final sera fait en accord avec le président du symposium.
La Société des Neurosciences ne prend pas en charge les frais d'inscription, ni les dépenses de voyage et de séjour des présidents et des orateurs de symposium travaillant en France. En contrepartie, la Société des Neurosciences a fait le choix de promouvoir la venue d’orateurs étrangers et de jeunes chercheurs par des actions incitatives :
Les organisateurs de symposium sont encouragés à chercher des sources de financement complémentaires s’ils souhaitent prendre en charge directement les frais de leurs orateurs.
Si vous soumettez une proposition, assurez-vous que tous vos partenaires connaissent ces conditions.
En soumettant une proposition, le candidat s'engage à avoir lu et accepté les conditions :
-de financement
Voir ci-dessus.
- de participation
Liste d'informations nécessaires pour remplir les formulaires :
Page de description
Utilisez le menu déroulant pour indiquer s’il s’agit d’un symposium proposé par :
Titre du symposium : < 100 caractères, espaces inclus. En français et en anglais. N'utilisez pas d'abréviation.
Résumé (brief description) : < 500 caractères, espaces inclus. En anglais.
Description (objectives) : intérêts, caractère d'actualité et de nouveauté, choix des participants, choix du format (justifier votre choix si vous souhaitez ajouter une table ronde à la fin de la session) : < 1700 caractères, espaces inclus. En anglais.
Thèmes (domains) : utilisez le menu déroulant pour sélectionner un thème principal de neurosciences (deux choix maximum) :
Pages présidents et orateurs : informations à transmettre :
Family name:
First name and initials of other names:
Ms/Mr
Title: Dr, Prof
Status : PhD student - junior scientist (aged <45) - senior scientist
Neuroscience society membership
Institution 1 (university, center, etc.):
Institution 2 (continued):
Institution 3 (continued):
Street:
Postal code (when preceding the city):
City:
Zip / Postal code (when following the city):
Country:
Phone:
Email address (mandatory):
Publications (maximum 3):
Information complémentaire à transmettre pour les orateurs seulement :
Titre de la présentation : < 100 caractères. En français et en anglais. N'utilisez pas d'abréviation.
Membres du Comité Scientifique et du Comité Local d'organisation de NeuroFrance 2019.
Programme du colloque précédent.