Symposiums

Le comité scientifique sélectionnera 18 symposiums (6 symposiums en parallèle par jour). Chacun durera deux heures et portera sur un thème s'adressant à un large public scientifique.

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CHOIX DES THÈMES

Le Colloque de la Société des Neurosciences a lieu tous les deux ans et présente un nombre limité de symposiums. En raison du nombre de propositions faites à chaque édition, le comité scientifique sélectionne en priorité les propositions portant sur les thèmes d'actualité les plus dynamiques.
Le comité scientifique ne prendra pas en compte des propositions dont le thème a déjà été traité lors du 10^e Colloque de la Société des Neurosciences en 2011, à moins que celles-ci ne mettent l'accent sur de nouveaux aspects scientifiques (à mettre en avant dans le descriptif du symposium).

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CHOIX DES PRÉSIDENTS ET ORATEURS

Contraintes

Le critère de base pour la sélection est l'intérêt scientifique du sujet, la qualité des orateurs dans ce domaine et leur capacité à présenter leur travail à un public multidisciplinaire.

Nombre de participants : une proposition doit inclure exactement 5 orateurs. Un symposium doit être présidé par une ou deux personnes. Les présidents peuvent aussi être orateurs.

Age : il n'y a pas de limite d'âge. Cependant, les jeunes chercheurs sont fortement encouragés, dans la mesure où ils ont acquis l'expérience nécessaire à la présentation de recherches à un public multidisciplinaire.

Pays : les orateurs venant de laboratoires français ou allemands sont particulièrement encouragés (mais la proposition peut inclure des chercheurs de tous pays).

Affiliation : les participants d'un symposium doivent provenir de différentes institutions.

Rappel

- un président de symposium au 10^e Colloque, 2011 ne peut être président au 11^e Colloque, 2013,
- un orateur au 10^e Colloque ne peut être orateur au 11^e Colloque,
- une personne ayant été président et orateur au 10^e Colloque ne peut être ni l'un ni l'autre au 11^e Colloque,
- aucun membre du comité scientifique du 11^e Colloque ne peut présider ou être orateur d'un symposium au 11^e Colloque,
- aucun membre du comité d'accueil du 11^e Colloque ne peut présider ou être orateur d'un symposium au 11^e Colloque,
- une personne ne peut participer qu'une fois en tant que président ou orateur dans le cadre du même Colloque de la Société des Neurosciences.

Pour vérifier des noms de présidents ou orateurs du Colloque précédent, connectez-vous au site du 10e Colloque et utilisez l'option de recherche dans le menu gauche.

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ÉTAPES DANS LA PRÉPARATION D'UNE PROPOSITION

A. Langues

Nous vous demandons de soumettre votre proposition de symposium en anglais. Cependant, les titres des présentations devront être transmis en anglais et en français. Lors du Colloque, il sera demandé aux orateurs de faire leur présentation en anglais.

B. Choix des propositions

La nouveauté et l'intérêt scientifique sont essentiels. Consulter le programme du dernier Colloque de la Société des Neurosciences peut vous aider dans le choix de votre sujet. Le titre doit être aussi bref, concis et précis que possible. Evitez les termes dénués de sens.

Le court descriptif doit
- définir l'objectif et le contenu scientifique de la proposition,
- expliquer le choix des participants,
- présenter le caractère innovant et l'intérêt scientifique dans un contexte de recherche internationale.

Le comité scientifique recevant de nombreuses propositions à examiner, un descriptif clair et précis est essentiel pour qu'il mesure l'intérêt de la proposition.

C. Choix des participants

Aucun candidat ne peut être proposé sans son consentement. Une personne peut participer à plusieurs propositions. Cependant, une fois acceptée, cette personne ne pourra participer qu'à un seul symposium. Il est important d'être au courant de la participation de vos collègues aux autres propositions. Le comité scientifique part du principe que chaque participant à une proposition connaît les projets de ses partenaires.

Chaque candidat à une proposition de symposium s'engage à participer au 11^e Colloque, sous réserve que le symposium dont il fait partie soit retenu. En soumettant une proposition, chaque participant accepte le règlement décrit dans l'Accord ci-dessous.

Il est primordial de vérifier qu'aucun candidat n'ait participé au Colloque de la Société des Neurosciences en 2011.
Pour vérifier des noms de présidents ou orateurs du Colloque précédent, connectez-vous au site du 10e Colloque et utilisez l'option de recherche dans le menu gauche.

Un formulaire est à remplir pour chacun des participants (présidents et orateurs de symposium). Le plus simple est d'envoyer à vos collègues par mèl la liste d'informations nécessaires à compléter et à vous renvoyer. Un exemple est disponible en annexe.

D. Envoyer et éditer une proposition

Toute proposition doit être soumise par internet entre le 9 janvier et le 15 février 2012, en se connectant sur le site internet du 11^e Colloque de la Société des Neurosciences.

Une fois que tous les partenaires ont convenu d'une proposition, l'un d'eux agira en tant que correspondant pour faciliter les démarches. Cette personne peut être un président comme un orateur. Toute communication (internet, mèl, autre) avec la Société des Neurosciences devra se faire exclusivement par le correspondant.

Préparez minutieusement votre proposition avant de l'envoyer par internet. Le dossier comporte plusieurs pages (voir dessous). Il est essentiel que vous remplissiez chacune des parties. Une fois la dernière page remplie, votre dossier pourra être envoyé. Aucune proposition incomplète ne sera examinée par le comité scientifique.

Lorsqu'une proposition a été correctement envoyée, le correspondant se voit attribuer un numéro de proposition et un code confidentiel (un reçu apparaît à la fin de la procédure de soumission et est également envoyé par mèl). Ces codes permettront au correspondant d'accéder à sa proposition pour pouvoir la modifier si nécessaire jusqu'à la date limite de soumission. Aucune modification ne sera acceptée après échéance.

NOTE: Les codes d'accès ne doivent être utilisés que par le correspondant. La Société des Neurosciences décline toute responsabilité en cas de divulgation ou de mauvais usage de ces codes.

Proposition de symposium

Pour soumettre un dossier, vous devrez au préalable compléter un formulaire de 7 pages maximum:
- 1 dédiée à la proposition (titre, descriptif, thèmes)
- 1 à 2 pour le(s) président(s) (nom(s), adresse(s))
- 5 pour les orateurs (nom, adresse, titres des communications)
Si un président est également orateur, la page comportera aussi le titre de sa communication.

Une fois le dossier complet, un reçu avec les codes de proposition s'affichera sur l'écran et sera envoyé par mèl au correspondant. Un reçu sans ces codes sera envoyé à tous les autres partenaires, avec la possibilité de consulter la proposition, sans pour autant pouvoir la modifier. Si des modifications sont nécessaires, les partenaires sont invités à en discuter avec le correspondant qui sera responsable de l'édition de la proposition.

Edition d'une proposition

Le correspondant a accès à la proposition pour la modifier ou même la retirer jusqu'à la date limite de soumission.
L'édition de la proposition ne peut se faire que par le correspondant (avec le consentement de ses collègues). Pour ce faire, utilisez l'option "visualiser / modifier" dans le menu gauche de la page "propositions de symposium".

Vous pourrez éditer
- la page de proposition,
- les pages d'orateurs (pour effectuer des changements tels que le remplacement d'un orateur par un autre par exemple),
- la fonction d'un participant (président ou orateur).

Vous pourrez effacer et ajouter des participants.
Vous pourrez retirer/re-déposer votre proposition. Une fois retirée, une proposition reste dans notre base de données, marquée comme retirée, au cas où vous voudriez la soumettre de nouveau (avec ou sans modification).

Relisez toujours votre dossier après modification pour vérifier son contenu et sa validité.

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DÉCISIONS

Le comité scientifique examinera toute proposition complète respectant les règles de la Société des Neurosciences. Une proposition peut être acceptée telle qu'elle a été présentée. Dans certains cas, le comité scientifique pourra demander que les organisateurs y apportent des modifications nécessaires à son amélioration ou pour la rendre cohérente avec les autres symposiums.

Toute décision sera envoyée dans les plus brefs délais à la suite de la réunion du comité scientifique (voir Dates importantes ci-dessous). La proposition sera définitivement acceptée après confirmation par chaque participant de leur participation au colloque.

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DATES IMPORTANTES

Début de la soumission des propositions : 9 janvier 2012

Date limite de soumission des propositions : 26 février 2012 inclus

Réunion du comité scientifique : avril 2012

Décision transmise aux organisateurs: fin avril 2012 (à confirmer)

Liste finale de propositions acceptées: fin juin 2012 (à confirmer)

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FINANCEMENT

La Société des Neurosciences a fait le choix de privilégier la venue des étudiants au Colloque (consulter la politique de financement) et, en contrepartie, ne peut pas prendre en charge les frais d'inscription, ni les dépenses de voyage et de séjour des présidents et des orateurs de symposiums. Si vous soumettez une proposition, assurez-vous que tous vos partenaires connaissent ces conditions. Il appartient aux organisateurs et/ou aux orateurs de trouver les financements nécessaires pour couvrir ces frais.

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ACCORD

En soumettant une proposition, le candidat s'engage à avoir lu et accepté les conditions suivantes:

I - Financement

La Société des Neurosciences ne prend pas en charge les frais d'inscription, ni les dépenses de voyage et de séjour des présidents et des orateurs de symposiums. Il appartient aux organisateurs et/ou aux orateurs de trouver les financements nécessaires pour couvrir ces frais. Consulter la politique de financement de la Société.

II - Conditions de participation

1) La proposition doit se conformer aux règles d'éthique pour la recherche scientifique en général, et en particulier pour la recherche humaine et animale.

2) Le comité scientifique ne prendra pas en compte les propositions incomplètes ou faisant appel à la participation de personnes non éligibles (voir Choix des présidents et orateurs).

3) Chaque participant doit donner son consentement pour la proposition et s'engage à participer au Colloque s'il est accepté. De ce fait, les orateurs acceptent les conditions de participation telles qu'elles ont été définies par la Société des Neurosciences.

4) Le comité scientifique peut exiger des modifications en ce qui concerne les orateurs ou les sujets de proposition avant acceptation finale.

5) Le comité scientifique peut refuser tout changement de proposition après qu'elle ait été acceptée, et ainsi se réserve le droit de rejeter toute proposition qui ne correspondrait plus à la proposition initialement approuvée. Tout changement doit recevoir le consentement du comité scientifique.

6) La Société des Neurosciences ne serait en aucun cas responsable du contenu d'une proposition.

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ANNEXE

Liste d'informations nécessaires pour remplir les formulaires :

Page de la proposition

Titre du symposium : < 100 caractères. En français et en anglais. N'utilisez pas d'abréviation ou de caractère grec.
Description brève : < 500 caractères, espaces inclus. En anglais.
Résumé : objectifs, intérêts, caractère d'actualité et de nouveauté : < 1500 caractères, espaces inclus. En anglais.

Thèmes : utilisez le menu déroulant pour sélectionner un thème principal de neurosciences (deux choix maximum).

Les thèmes principaux sont

- Développement et plasticité
- Signalisation, communications cellulaires
- Pathologies neurologiques et psychiatriques, thérapeutique expérimentale
- Neurosciences intégratives, physiologie sensorielle
- Neuroendocrinologie, neuroimmunologie
- Comportement, émotions, cognition, neuroéthologie
- Neurosciences théoriques et computationnelles

Pages des présidents et orateurs

Family name:
First name and initials of other names:
Ms/Mr
Title: Dr, Prof
Status : PhD student - junior scientist (aged <45) - senior scientist
Neuroscience society membership
Institution 1 (university, center, etc.):
Institution 2 (continued):
Institution 3 (continued):
Street:
Postal code (when preceding the city):
City:
Zip / Postal code (when following the city):
Country:
Telephone:
Fax:
Email address (mandatory):
Publications (maximum 3):

Pour les orateurs seulement

Titre de la présentation : < 100 caractères. N'utilisez pas d'abréviation ou de caractère grec.

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LIENS UTILES

Membres du comité scientifique et du comité d'accueil du 11^e Colloque, 2013.

Présidents et orateurs du Colloque précédent : pour vérifier des noms de présidents ou orateurs du Colloque précédent, connectez-vous au site du 10e Colloque et utilisez l'option de recherche dans le menu gauche.

Programme du Colloque précédent.

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